Convention et assemblée générale
Réunir toute l'entreprise dans un même lieu
Le travail le matin, l'équipe l'après-midi, à une heure de Paris.
Le format
Une journée en deux temps
Une convention qui se limite à une succession de prises de parole perd la salle avant midi. Celles qui marchent coupent la journée en deux : le matin pour ce qui doit être dit, l'après-midi pour ce qui doit être vécu. Le domaine est fait pour ça, parce qu'il a les deux sous la main, une salle de 200 places et 5 hectares de parc.
Le Pavillon du Parc, 350 m² au milieu du domaine, accueille l'assemblée générale d'une PME, la convention annuelle d'un réseau ou le rassemblement d'une entreprise répartie sur plusieurs sites. Une fois la plénière terminée, personne ne repart dans un hall de congrès : tout le monde sort.
La matinée
Ce qui doit être dit
- 9h · AccueilCafé dans le parc ou au Pavillon selon la saison, émargement si votre assemblée l'exige.
- 9h30 · PlénièreRésultats, feuille de route, votes. Écran, visioconférence pour les absents et Wi-Fi haut débit sur tout le domaine.
- 11h · Ateliers de fondLes trois salons du château font travailler les équipes en parallèle, de 10 à 30 personnes chacun.
- 12h30 · DéjeunerRepas fait maison, dehors quand le temps le permet.
L'après-midi
Ce qui doit être vécu
L'après-midi bascule sur l'équipe. C'est le moment où les gens qui se croisent en visioconférence toute l'année finissent par se parler pour de vrai, et le parc fait le travail mieux qu'un atelier en salle.
- Archery tag : deux équipes, des arcs, des flèches à embout mousse, et une heure où la hiérarchie disparaît
- Sarbacane : le format qui fait participer tout le monde, y compris ceux qui ne courent pas
- Parcours d'aventure dans le parc : épreuves réparties sur les 5 hectares, en équipes mélangées entre services
- Jeux d'équipe : tournoi de foot sur la pelouse, ou les classiques olympiades quand le groupe est nombreux
Les activités sont encadrées par nos intervenants et se déroulent sur le domaine, sans transport ni temps perdu. Voir toutes les activités.
Ce qu'il faut anticiper
Transport, régie et hébergement
Réunir deux cents personnes au même endroit pose trois questions, et il vaut mieux les traiter tôt. Le transport d'abord : notre partenaire autocariste affrète un ou plusieurs cars depuis Paris, Rouen ou Caen, de 4 à 150 personnes par véhicule, ce qui évite deux cents voitures dans le parc. La régie ensuite : les salons disposent d'écrans et de visioconférence, et pour une plénière de cette taille, nous calons la sonorisation et la technique avec votre prestataire lors de la visite. L'hébergement enfin : 15 personnes dorment sur le domaine, le reste du groupe repart le soir ou loge à proximité.
Questions sur les conventions
Combien de personnes en plénière ?
Jusqu'à 200 face à l'estrade au Pavillon du Parc, une jauge validée pour une salle de 350 m². En extérieur, le parc accueille de 300 à 500 personnes en format debout.
Peut-on tenir une assemblée générale formelle ?
Oui : plénière assise, écran, visioconférence pour les participants à distance, et des salons annexes pour les réunions qui précèdent ou suivent la séance.
Quelles animations pouvez-vous organiser l'après-midi ?
Archery tag, sarbacane, parcours d'aventure dans le parc, tournoi de foot ou olympiades, toutes encadrées et organisées sur le domaine. Nous construisons aussi des formats sur mesure selon vos objectifs, du coaching pour aider une équipe à appréhender un sujet difficile aux animations plus légères comme le tennis. Le choix s'adapte à l'effectif et à la condition physique du groupe.
Et s'il pleut l'après-midi ?
Le Pavillon du Parc et ses 350 m² servent de repli pour les activités d'intérieur, et les trois salons du château accueillent les formats plus calmes. Le programme change de lieu, pas de contenu.
Quel budget pour une convention ?
À partir de 170 € HT par personne pour une journée avec déjeuner, auxquels s'ajoutent les activités encadrées à 35 € HT par personne dès 4 participants. Minimum de privatisation 2 000 € HT par événement.
Organisons votre convention
Nombre de participants, date et programme : vous recevez une proposition chiffrée sous 24h, transport et activités compris si vous le souhaitez.